E-mail anses for at være et system, hvor folk kan udveksle meddelelser og visse oplysninger med personer, der har adgang til det globale internet. Det generelle princip for denne internetressource ligner noget på almindelig post. Du skriver et brev, angiver adressen, og det får din virtuelle samtalepartner. Sandheden er, at alt sker i løbet af få sekunder. Du kan også få svar på dit brev. Så al kommunikation via e-mail er i denne rækkefølge.
Af den måde har alle e-mail-adresser en karakteristisk funktion. Først og fremmest er dette tilstedeværelsen af ikonet "@", som kaldes "doggie" via e-mail. Bare denne "doggie" og adskiller to meget vigtige dele af e-mail-adressen - det er navnet på brugeren af e-mail-boksen og navnet på den mail-server, som denne postkasse er registreret på.
For at starte din e-mail, skal du bare finde i søgemaskinen enhver mailserver, du kan lide og registrere dig på det. Denne proces er meget enkel og vigtigst, fri. Du skal vælge et navn og en adgangskode til din postkasse. Ved hjælp af et kodeord kan du få adgang til det og stille din kommunikation på nettet. Du skal holde denne adgangskode hemmelig fra venner, fordi det er takket være ham, at du kan beskytte din postkasse fra andre, og din kommunikation forbliver fortrolig. Vælge et navn til din postkasse på internettet, tænk først om, hvad præcis mål du har brug for. Hvis du vil underholde dig selv med henblik på underholdning, kommunikation via elektronisk virtuel mail med samme år fra andre byer eller lande, så kan du komme med et sjovt og usædvanligt navn. Og i tilfælde af at du kommunikerer via en sådan mail, f.eks. Med en lærer, er det bedst at ringe til dit postnavn eller efternavn eller til sidst at komme med et seriøst pseudonym. I tilfælde af at din kommunikation via posten betyder begge de ovennævnte tilfælde, skal du administrere to postkasser.
Det er også værd at huske, at kommunikation via e-mail har sine egne krav og regler for etikette. Lad os nu overveje hovedparten af disse kanoner af elektronisk kommunikation. Glem aldrig at give et navn til dine e-mails. Vær opmærksom på, at ved siden af linjen "Adressat" er en separat linje kaldet "tema". Det er i denne linje, at det i nogle få ord anbefales at angive hovedelementet i meddelelsen. For eksempel, henvise til en ven eller en ven med et forslag om at tage en tur, skriv: "Forslaget om at gå en tur." Forsøg altid at undgå uklare og dumme navne. Det anbefales f.eks. Ikke at tage navn på adressaten i emnet, han ved allerede selv, hvordan hans navn er, og at dette brev er rettet til ham.
Forsøg altid at sikre, at størrelsen og formen på dit brev er ansvarlig for dets formål. Hvis du blev bedt om blot at give et svar på et bestemt spørgsmål stillet, giv ham et svar uden unødvendig at gå rundt om bushen. Forsøg altid at forblive så tæt som muligt på emnet under drøftelse. Hvis du har lyst til at diskutere noget andet, er det bedst at gøre det i et nyt brev.
Aldrig udføre en korrespondance, der er i et stærkt følelsesmæssigt pres. For da kan du virkelig fortryde, hvad du skrev, påvirket af dine følelser. Husk, at det er helt umuligt at fjerne den email, du sendte. Også, før du skriver noget, skal du tænke om, om du skal kommunikere for personlig og intim information i en e-mail. Vide, hvad kommunikation er - dette er ikke et tegn på overdreven åbenhed og åbenhed.
Besvar de modtagne bogstaver, prøv at lære dem omhyggeligt og detaljeret med deres detaljerede korrekturlæsning. Husk, at i elektroniske postkasser i nogle tilfælde sender reklamer eller spambeskeder, som skal slettes med markeringen "spam".
I øvrigt, hvis dit brev er rettet til en lærer eller kurator med hvem du laver videnskabeligt arbejde sammen, så må du ikke glemme så vigtige detaljer som din underskrift. Selvfølgelig betyder vi ikke signaturen, som vi lægger på dokumenterne. Her taler vi om en kort sætning, der bærer en positiv note. For eksempel, "Med venlig hilsen og venlig hilsen. Svetlana. "
Du må også aldrig sidde foran skærmen og forventer uheldigvis opdatering af den elektroniske side, ikke et øjeblikkeligt svar på dit brev. Aldrig tage fornærmelse, hvis det får dig til at vente lang tid - det er okay. Det vigtigste er at sikre, at du reagerer hurtigt og hurtigt til dine venner.
Og til sidst vil jeg tilføje, til trods for at e-mailen blev oprettet til hurtig informationskommunikation, er den ikke blottet for almindelige menneskelige følelser. For at overføre disse følelser er der såkaldte "smileys" - symboler, der minder om forskellige ansigtsudtryk hos en person under hans forskellige følelsesmæssige tilstande. Der er snesevis af sådanne "smileys", som er opdelt i forskellige grupper. Nogle af dem bruges meget ofte, andre, tværtimod meget sjældent. I sidste ende kan du selv komme op med sådanne følelsesmæssige symboler, da du bare skal lægge en lille del af dine følelser i denne internetbesked.
Sådan ser de grundlæggende regler for kommunikation via e-mail ud. Forresten er disse regler relevante ikke kun for e-mails. De kan anvendes sikkert under sociale netværk (VKontakte, Klassekammerater eller Facebook) og selv i nogle chatrum. Så læg dig selv for den rette overholdelse af denne ramme for elektronisk kommunikation, og du bemærker straks, hvordan folk kan lide at kommunikere med dig. Husk at internet kommunikation i første omgang er en måde at kommunikere med levende mennesker på. Derfor værdsætter og respekterer dine samtalepartnere.