Reglerne for kommunikation via e-mail på arbejdspladsen

I et aktivt kontorliv, når kommunikation med mennesker sker hele tiden, er e-mail en af ​​de mest populære måder at hurtigt levere den nødvendige information uden at ty til telefonen og ikke komme op fra dit skrivebord.

Trods det faktum at skrivning af et brev synes at være et spørgsmål om vane, skal du ikke glemme nogle regler for kommunikation ved hjælp af e-mail.

humor
På nogle punkter er det dejligt at sende en kollega, der bogstaveligt begynder at "ryge" fra arbejde, et sjovt postkort eller et sjovt digt, og derved distrahere ham, så han griner roligt ved det modtagne brev.

Men at sende et brev med humor, husk at ikke alle vittigheder er lige så egnede. Sæt ikke vittigheder, som handler om religion, politik, køn, nationaliteter. Sådanne emner kan påvirke andres følelser og fordomme, især hvis man mener, at folk har forskellige synspunkter på sådanne spørgsmål.

Uformel korrespondance Selvfølgelig, hvis du kommunikerer med en kendt kollega, som du allerede anser for at være din ven i rygerummet eller svarer på brevet, den varme korrespondance, der varer i flere timer, så starter du ikke alle svar med ordene "God eftermiddag, kære ) ... "

Og alligevel må du ikke glemme normerne af høflighed: dit brev er bedst at begynde med ordene med hilsen eller behandling ved navn / navn patronymic.

Det er ikke tilladt i korrespondancen at anvende uanstændige udtryk (selvom ordene selv er opstillet i en lang sætning, hvor der ikke er nogen anstændige fagforeninger). Drikke bedre en kop kaffe, ånde luft, og skriv derefter med nyt styrke skriv dit svar.

Ikke tilladt i korrespondance diskussionen af ​​chefen eller en anden medarbejder. Når alt kommer til alt, kan du ikke give et hundrede procent garanti for, at dette brev ikke ved et uheld kommer til "genstand for kritik".

Kopi af brevet
Ofte deltager flere mennesker i diskussionen. Men når du sender et brev, skal du hver gang kontrollere, hvem der er i kopien. Du behøver ikke sende en simpel "ikke for ingenting" eller et smilende smiley til en til alle, der er angivet i kopien.

Der er tilfælde, hvor du vil udtrykke uenighed om andres forslag til at løse problemet, men ved at trykke på knappen "send til alle", glemmer vi at fjerne fra listen og den person, der har lavet dette tilbud.

Når du sender et brev til flere adressater, skal du sørge for, at alt unødvendigt fjernes fra brevet, som ikke bør læses af andre.

Pas på, kontroller flere gange på, hvad du sender. Og hvis problemet er sart, så har ingen annulleret den personlige samtale.

"Incendiary" information

Når kollektivet er forenet, er der intet galt med, at ofte er fritid brugt sammen. Corporate parties, fødselsdage er en vidunderlig lejlighed til at have det sjovt igen. Ved sådanne arrangementer bliver der ofte lavet sjove og sjove billeder. Nogle af dem går på sociale netværk uden tilladelse.

Pas på, når du markerer nogen i billedet, uanset hvordan homoseksuelle hun ikke syntes at være for dig. Tross alt er ferien en ferie, men der er folk, der ikke vil have deres familie eller chefen at se dem, for eksempel når de udfører et akrobatisk nummer "back somersault". Eller medarbejderen sagde i familien, at han er forsinket på arbejde under et beskedent påskud, at der er mange tilfælde, men her er der lagt billeder, hvor han ikke løser presseproblemerne, men har det sjovt med sine kolleger.

Desuden er det uhensigtsmæssigt at sende disse billeder til en anden medarbejder for at vise "all glæden" af situationen.

Respekter mennesker. Og hvis du virkelig vil sende billeder, så før det, spørg personen, hvis han giver det godt.