Hvordan kan man styre mere og bruge mindre ressourcer? Hvordan man organiserer et rum for produktivt arbejde? Hvordan bruger du tiden korrekt? Svar på disse spørgsmål søges af alle, der nogensinde har tænkt på at øge deres effektivitet. Forlaget MYTH udgav bogen "Scrum" fra forfatteren af samme metode. Nedenfor er tips fra bogen, der fortæller dig, hvordan du korrekt bruger Scrum-teknikken og forbedrer effektiviteten.
Hvad er Scrum
Scrum er en revolutionerende metode til at styre opgaver. De grundlæggende principper for denne metode er åbenhed og fleksibilitet. Med andre ord, hvis du arbejder i et par eller et hold, så ved hvert medlem af teamet, hvad andre mennesker gør i øjeblikket. Hertil kommer, at hvis en situation ikke går efter planen, eller hvis der opdages en fejl, gør alt for at løse problemet så hurtigt som muligt. Scrums hovedværktøj er et bord med klistermærker, der beskriver hovedopgaverne. Enhver, der i øjeblikket er involveret i projektet, kan se Scrumboard. Hvis du arbejder selvstændigt, så burde bordet altid være med dig før dine øjne. Sådan kan du vurdere omfanget af sagerne og tage deres gennemførelse i gang.Hvem bruger Scrum
I starten blev Scrum populær blandt programmører, som forfatter af teknikken, Jeff Sutherland - softwareudvikler, der ønskede at forbedre teamets effektivitet. Og han lykkedes. I dag samles tusinder af virksomheder verden over dagligt på skrivebordet for at diskutere aktuelle opgaver. Blandt dem - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft og andre IT-giganter. Hvordan tror du, at disse virksomheders effektivitet steg, da de implementerede Scrum? Her er hvad forfatteren af teknikken siger om dette:"Nogle gange skete jeg at se, hvordan højt disciplinerede hold øgede deres produktivitet otte gange. Det gør selvfølgelig Scrum en revolutionerende tilgang. Du kan få hurtigere og billigere en større mængde arbejde udført - dobbelt så meget arbejde i halvdelen af tiden. Og husk, tiden er vigtig, ikke kun for erhvervslivet. Tiden er dit liv. Så spild det ikke - det er beslægtet med langsom selvmord. "På grund af sin fleksibilitet kan Scrum også bruges, og dermed opnå høj ydeevne og i hverdagssituationer.
Sådan appliceres Scrum i hverdagen
Trin-for-trin plan
- Den første ting, hvorfra Scrum begynder, er et bestyrelse, der skal opdeles i tre kolonner: "Opgaver", "Fremadrettet" og "Udført". Skriv på klistermærkerne alle de opgaver, du skal gøre inden for den næste uge, og installer dem på den første kolonne.
- Hver dag inden du starter arbejde, løbe gennem alle opgaverne og vælg dem, du planlægger at arbejde på i dag. Analyser allerede gennemførte opgaver og fjern alle de problemer, du har oplevet. Hvis du arbejder i et hold, skal hver deltager dele præstationer med sine kolleger.
- Ved udgangen af ugen skal alle klistermærker flytte til "Made" kolonnen. Analyser hvilke problemer du måtte løse i denne uge, hvad der var forhindret, og hvad der hjalp produktivt arbejde, hvordan du kan forbedre dine resultater næste gang. Så snart du trækker konklusioner, start et nyt projekt.