Ergonomi er vores alt!
Det første skridt er at forstå, at arbejdspladsen skal holdes ren og i orden. Som de østlige vise mænd siger, giver ordren udefra dig mulighed for at etablere den rigtige måde at tænke på. Så hvis du ikke har alt rigtigt med arbejdspladsens organisation, er det nødvendigt at nedbryde alle punkterne på steder, fordi de spredte papirudskrifter, hvor du skriver dine opgaver, mapper med dokumenter, ikke-gemte filer, papirvarer spredt på bordet, fjerner din følelsesmæssige styrke. Husk også, hvor meget tid og nerver du bruger på at finde den rigtige vare eller dokument.
For at gøre det lettere at finde de nødvendige dokumenter, skal de vigtigste papirer placeres på et fremtrædende sted, hvor de allerede er færdige med arbejdet, er det bedst at sætte det i en mappe og lægge kabinettet til side. Hvis du har papirvarer på dit skrivebord, som du ikke bruger eller bruger ekstremt sjældent, er det bedst at sætte dem i skabet eller i bordet.
Fra dokumenter, udkast, tidsskrifter, som ikke vil være nyttige i arbejdet, er det nødvendigt at slippe af med det så hurtigt som muligt. Og hvis du bruger nogle ting eller dokumenter med kolleger, så spørg dem om at sætte ting, hvor de tog dem. Denne tilgang vil hjælpe med at disciplinere kollegaen, og du behøver ikke at søge lim, sakse eller dokumenter, hvor de teoretisk set kan være.
Komfort først
Ofte reduceres arbejdskraftens produktivitet fra køb af små ting, som f.eks. En medarbejder, en højde på 150 cm er ubelejligt at sidde ved et overdrevet bord, kontoret er for prikket eller omvendt, koldt, der er ikke nok bordlampe på arbejdspladsen.
Hvis du er i samme situation, er det værdiløst at henvende dig til din nærmeste vejleder, som er direkte interesseret i at sikre, at medarbejderne arbejder fuldt ud.
Klager er også i tilfælde af at nogen fra rygere ryger direkte på arbejdspladsen eller på kontoret, hvor bortset fra ham arbejder en anden.
Flyt!
Alle ved, at arbejdet på kontoret er præget af nedsat mobilitet og næsten fuldstændig mangel på fysisk anstrengelse. Hvis du ikke kan tildele mindst 5 minutter til opladning i løbet af arbejdsdagen, er det værd at finde et kompleks, der kan udføres sidder i arbejdsstolen. Fra denne anbefaling følger: Kontorstole bør ikke stift fastgøre kroppen, så du ikke gør unødvendige bevægelser.
Hvis der er elevator i din kontorbygning, og du skal flytte fra en etage til den næste, opgiver du mirakelet af teknologi og klatre op ad trappen. Tilføj sundhed og bidrage til at øge effektiviteten og 20 minutters gang. Hvis du ikke kunne komme ud på frokostpause, så prøv at gå efter arbejde.
Se din kost
Fedtretter, stegt kød, kartofler reducerer effektiviteten betydeligt. Det samme kan siges om en stor mængde mad. Dette er ikke overraskende, fordi blodet strømmer til maven, som er tvunget til at fordøje store portioner eller tung mad og du er træt. Hvad er produktiviteten her, hvis hjernen oplever ilt sult?
For at mætte, men ikke overfylde maven, anbefaler ernæringseksperter at tage lige nok mad til at spise, så du ikke føler dig sulten. I dette tilfælde vil blod og dermed ilt få både maven og hjernen, og du kan sikkert vende tilbage til opfyldelsen af deres arbejdsopgaver.
Forøg effektivitetskanalen og regelmæssigt drikkevand eller anden nyttig væske. Disse omfatter for eksempel en afkogning af kamille, hundrosen, frugtsaft fra kirsebær, tranebær, andre bær. Sådanne drikkevarer vil ikke kun tørst, men hjælper også med at supplere tilførslen af vitaminer, som kroppen mangler i vinter-forårstiden.
Kom væk fra irritanterne!
Når du arbejder, prøv ikke at blive distraheret af forskellige irriterende og pinlige situationer. Menneske, løse en opgave, helt nedsænket i strømmen af sine tanker med det formål at gøre arbejdet. Så snart spændingsfaktoren falder, falder du ud af strømmen, som ikke vil blive slået sammen på den måde. Specialister, der observerede mennesker, der er i sådanne situationer, bemærker, at de fuldt ud kan vende tilbage til opgaven i en periode på 5 minutter til en dag!
For at være mindre distraheret, er det på arbejdspladsen nødvendigt at slukke ICQ, Skype, så sjældent som muligt for at kontrollere e-mail. Selvfølgelig gælder dette råd kun for dem, der ikke bruger ovenstående tjenester på arbejdspladser. Derudover kan du gå til noget trick. Hvis en kollega f.eks. Banker på din Skype og forsøger at fortælle, hvordan fødselsdagen for det unge barn gik, og hvor hurtigt hun transplanterede indendørs planter med valnødder, kan du fortælle hende en rolig sjæl, at du nu ikke har tid til at snakke med sne, da direktøren har udstedt et presserende arbejde.
En anden evig irritation er en mobiltelefon, der kan distrahere fra arbejde, ikke kun dig, men alle kollegaer rundt. Selvfølgelig vil du ikke gå glip af et vigtigt opkald, men du skal stadig holde fast i eksistensreglerne på kontoret: For at alle skal være tilfredse skal du justere lyden af de indgående opkaldstelefoner og sms'er til minimumsniveauet.
Planlæg dagen på papir
Hvis din virksomhed ikke bruger særlige programmer, der giver dig mulighed for at planlægge arbejdstiden og udføre alt arbejde i tide, organisere et lignende system til dig selv. I dette tilfælde er det nemmest at starte en dagbog, hvor du optager de kommende opgaver. Endnu mere disciplineret, du vil udføre arbejdet, hvis du indstiller den tid, hvor opgaven skal udføres foran hver genstand.
Vi deler det store problem i flere små
Ofte får vi en opgave, som det er lige så skræmmende at tage, fordi det ser ud som om det er så stort og uforståeligt, at det ikke kan gøres. For at lette opgaven skal arbejdet opdeles i flere faser, der hver især kan opdeles i flere små zadach.Prodavav sådan arbejde, vil du se, at djævelen ikke er så forfærdelig, som han er malet og de fleste faser er bekendt med dig. Derudover hjælper en velstruktureret plan at flytte hurtigere fra et punkt til et andet.
For eksempel instruerede chefen dig at adskille dokumenterne gemt i et stort skab og distribuere, hvilke papirer der skal overlades, hvad der skal sendes til arkivet, og hvilke som sikkert kan smides væk. Det lader til, at du ved hvad der skal ske i slutresultatet, men fortsæt til opgaven, da det er forfærdeligt. En klar planlægning vil bidrage til at gøre arbejdet til tiden.
Opmuntring er det bedste incitament
Sjældent, hvem vil være i stand til at udføre dette eller det pågældende job ved at vide, at der ikke vil blive opnået noget. På den anden side kontantbelønningen, som de fleste af os besøger kontoret på - det er godt, men præsidentens ros er i stand til at forbedre resultatet af arbejdskraften betydeligt. Men cheferne betaler ikke komplimenter så meget som vi gerne vil.
For at arbejde med glæde og snart nå frem til det påtænkte resultat, skal du tænke for dig selv en lille opmuntring, som du vil modtage efter hver succesfuld og tidsmæssig opgave. Det er ikke nødvendigt, at disse er slikter. Hvis du er tilbøjelig til fuldstændighed, skal du vælge noget andet, for eksempel løfte om at efter at du har bestået årsrapporten, skal du gå i biografen med en ven eller købe en læbestift, som du ser længe på.
Arranger kontor konkurrencer
Hvorfor i skolen til dem der først løst et vanskeligt problem, sætte pyatiletki, og i det voksne liv om dette, glemmer man som regel? For at øge arbejdskapaciteten er det muligt at fastsætte mål og løse deres tidsbegrænsning. Endnu bedre, hvis du har kolleger, der beskæftiger sig med lignende problemer. Du kan arrangere konkurrencer med dem. Så dit arbejde vil bevæge sig hurtigere, og i den gemte tid kan du gøre noget mere behageligt, for eksempel planlægge hvordan du tilbringer din weekend med din familie.
Hvis du begynder at konkurrere med dig selv, vil du efter et stykke tid kunne bestemme, hvilke ressourcer din organisation har, og du vil forstå, hvornår du er virkelig træt og har brug for at bremse tempoet, og i et stykke tid er arbejdstiden i tomgang af andre grunde.