Fra tidsperspektivet er søvnløse nætter på kontoret, en rive telefon og afslag på en frokostpause de første tegn på unprofessionalisme. Medarbejdere, der bliver sent på kontoret i dag, opfattes ikke af workaholics, men af amatører, der ikke er i stand til korrekt at allokere deres tid. Hvordan løser du problemet med arbejde og arbejde og lærer at styre alt? Hvordan kan man mestre kunsten til selvorganisering? Brug råd fra specialister.
Indstil prioriteter.
Det første bud på tidsstyring: korrekt prioritere. Find ud af, hvad der er vigtigere for dig: at være en ideel mor og kone eller til at helbrede dig helt for at stormme servicestigen? Vil du lære at kombinere? Intet er umuligt. Men fra det valgproblem, du stadig ikke kan undslippe. Det er nødvendigt at skelne sekundære opgaver fra dem, som man kan vente med. Bare træk ikke forgæves tid, henvis til hovedpine eller ulækkert vejr. Også, du behøver ikke at spilde tid på ubrugelig chatter med kolleger, selvfølgelig, hvis dette ikke er en frokostpause. Du skal bare sætte dig ned og gøre hvad der var planlagt for dig. Efter alt, som du ved, er tid penge.
Beslut om målene.
"Når vi taler om tidsstyring, er det latterligt at bekymre sig om hastighed, ikke løse problemet med at tilføje penge, spare minutter, spilder måneder og år," siger tidshåndteringsguru Steven Covey. Det er på tide at tænke alvorligt på dine mål både i dit personlige liv og i dit arbejde. Så kun du kan tydeligt afgøre, hvad der kræver mere tid, og hvad du ikke kan bruge det overhovedet. Så du kan selv opbygge den systematiske karakter af visse faser, der fører til opnåelsen af målet. En efter en.
Lev efter planen.
Det er ikke så kedeligt som det kan synes ved første øjekast. Derudover hjælper planlægningen i kampen mod "sklerose". Det er et andet spørgsmål, der ikke alle og ikke altid lykkes at overholde planen. Mange af os bruger dagbogen simpelthen som en notesbog. Normalt er de nuværende opgaver knyttet til en bestemt dag, men de passer i en helt tilfældig rækkefølge. Eksperter anbefaler at dele siden af dagbogen i halvdelen. I den venstre del skriver du så klart som muligt de "varme" sager. Til højre - en liste over "valgfri" opgaver, der skal gøres i dag, men uden at være bundet til noget præcist tidspunkt. I denne liste skal du identificere 2-3 hovedopgaver. Og så snart du har et frit minut mellem "hot" sager, skal du straks begynde at løse "ikke-bindende" opgaver i rækkefølge af betydning.
Spis en elefant!
Jo større opgaven er og jo længere den er, jo vanskeligere er det at tvinge sig til at opfylde det. Det drejer sig primært om meget store opgaver i terminologien for tidsstyring - "elefanter".
"Elephant" kan være: udarbejdelse af en rapport, udvikling af en årlig forretningsplan, reparation i en lejlighed, læring af fremmedsprog, fjernelse af overskydende kilo.
Hovedproblemet i kollision med "elefanterne" er vores fælles ønske om globalisering, udvidelse af opgaverne (husk udtrykket "at lave en elefantflyvning"). Der er kun en måde at håndtere denne passion for globalisering og være i stand til at "spise en elefant" - opdele den i mindre, let målbare "steaks" og spise dem en efter en dagligt. Samtidig er det vigtigt at opdele "elefanten", så hver "bøf" rent faktisk hjælper dig med at komme tættere på det værdsatte mål. Nå skal du f.eks. Ikke læse i artiklen om fordelene ved fitness og tage og udføre 10 push-ups.
Metoden "schweizisk ost" kan også bidrage til at bruge mindre tid og kræfter på svingning. Prøv at udføre opgaven ikke i den rækkefølge, der dikteres af logikken, men vilkårligt som om at "gnave" fra forskellige steder små stykker - det nemmeste, mest behagelige osv. Således kan du for eksempel udarbejde en illustration for eksempel først vælge illustrationer, beskriv nogle af de enkleste og mest forståelige du afsnit. Du selv vil blive overrasket over hvor hurtigt i "osten" der er så mange huller, der "er færdige med at spise", det vil være et par småblade.
Lær at sige nej.
Ruthless statistikker siger: hvis du arbejder på kontoret, er du revet fra sagen i gennemsnit en gang i 8 minutter. På grund af dette strømmes kun i et hul med lave distraktioner til to timer om dagen, og dette er 12% af din kapital. Denne statistik gælder kun for ledere - optaget, aktivt, i stand til at organisere sig selv. Hvad kan vi sige om almindelige medarbejdere? Deres arbejdsproduktivitet er normalt flere gange lavere end muligt. Lær at sige nej. Fast, men delikat! Du kan uden at fornærme gøre det klart, at du nu er meget travl, men med glæde vil du drikke kaffe (diskutere filmen, give råd) lidt senere.
Overvej biorhythms.
Lyt til din krop. Hvis du er en "ugle" - planlæg ikke alvorlige møder og vigtige spørgsmål i første halvdel af dagen. Overvej dine egne biorhythmer kan og burde være. De kan trods alt stærkt påvirke vores evne til at arbejde. Bestem selv den tid på dagen, hvor du lettere får dette eller det pågældende job. Kun på denne måde kan du effektivt tildele arbejdstiden.
Den velkendte teorist for time management Bodo Schaefer skrev engang: "Livet er som et firma, der sælger via post: vi får det vi bestilte." Så gør det rigtige valg. Dette er en lodret med henblik på livs succes.