Det moderne liv er så flygtigt, at det ser ud til, at tiden i bankingen er markant faldet. Og hvis selv i det ikke så fjerne århundrede var der 24 timer, nu ser det ud til at være maksimalt 20. Og hvis du trækker 8 timer til søvn og 8 timer til arbejde, så er der absolut ingen tid tilbage til livet. Det lader til, at moderne teknologiske opfindelser ser ud til at spare tid: Smart teknologi hjælper os til hurtigt at håndtere lektier, spare tid på bevægelse - transport, arbejdsproblemer kan løses uden at forlade computeren tilsluttet netværket. Ikke desto mindre bliver det mere og mere vanskeligt at styre alt på tid. Især på arbejdspladsen. Arbejdstiden er ofte omvendt proportional med de opgaver, som stillingsbeskrivelsen og ledelseskravene er fastsat for os. Hvordan man styrer alt på arbejde og bliver en herre?
Hvordan laver du arbejdstid for dig selv?
Instruktioner til tilrettelæggelse af arbejdstiden vil hjælpe:
- planlægge arbejdstiden korrekt
- sæt prioriteter;
- koncentrere sig om det vigtigste;
- let at investere i en fastsat tidsramme
- være klar til force majeure
- gør arbejdet hurtigt, men effektivt.
Køb en smuk arrangør til arbejdstidsplanlægning
Tag det første skridt af selvorganisation gennem tærsklen til papirvarerbutikken, og få en god arbejdsdagbog. Et sådant køb stimulerer fremragende, hvilket giver et ønske om at lave noter og noter. Arrangøren opfanger den interne betydning og skaber et forretningsbilde, men det er den største fordel, at det organiserer tid, og du kan se det generelle billede af din beskæftigelse. Desuden bliver du disciplineret ved at udvikle en vane med at drive en forretningsdagbog. Og dette er den vigtigste kvalitet hos en person, der ved, hvordan man rationelt styrer tiden.
Planlæg din arbejdsdag, uge, måned
Forvaltningen af arbejdstiden begynder med dagens planlægning. Men det er bedre, hvis du træner dig selv til at planlægge dit arbejde i en måned fremover og supplere ugerne med nye kommende opgaver. Mål, opgaver, planer og tidsplaner, fastgjort på papir, vil blive opfyldt hurtigere end de orale. Ved siden af opgaverne skal du sætte en afkrydsningsfrist med deadline for deres gennemførelse.
Yde arbejds force majeure
Livet er bemærkelsesværdigt for dets talent for improvisation og uventede situationer selv i den mest omhyggeligt planlagte arbejdsdag. Derfor er det bedre at "planlægge" disse force majeure, og organisere din tidsplan, så den har tid med en margen. Tilstedeværelsen af en sådan "hale" vil tillade uden betydelige tab at dække pludselig falder på hovedet af anliggender. Dette er især vigtigt, når du arbejder med en ureguleret driftstilstand. Hvis force majeure ikke sker, kan den frigivne tid altid bruges til rekreation eller til uhørt udførelse af aktuelle opgaver.
Bestem sagenes prioritet
Problemer er forskellige i betydning. Prioriteten bør forblive de mest presserende, vigtige og komplekse sager. Med akut og vigtigt er alt klart, men komplekse problemer (selvom måske mindre vigtige) bør behandles i første omgang, fordi de normalt er ubehagelige. I slutningen af dagen kan der simpelthen ikke være nok lyst og beslutsomhed og dermed styrke og styrke. Stretched-time-opgaver fjerner meget energi, fordi du bærer dem i en tung belastning i dit hoved. Du kommer konstant tilbage til dem mentalt, og du er forbudt kolossale kræfter, selv før du er begyndt at gennemføre dem. Vanen med at bestemme omfanget af sager vil muliggøre effektiv fordeling af kræfter og tid.
Kompetent styre arbejdskraftige og små virksomheder
Svære sager forsøger at bryde ind i flere dele. Så de virker for dig ubetydelige, så, enkle i fuldbyrdelse. Men i små, ukomplicerede og ubetydelige opgaver ligger et farligt snavset trick. Alle uopsættelige opkald, arbejdskorrespondance, elektronisk korrespondance eller ordre på skrivebordet, hvis de ikke er opfyldt til tiden, vil vokse til et stort volumen og vil hænge sammen med Damocles sværd. Derfor behersker du hovedregelen for "to minutter": arbejde, der kræver ikke mere end 10 minutter, gør som du modtager den. Hun vil ikke tage meget tid, men en sådan vane vil frelse dig fra arbejdsblokke.
Lad ikke din tid stjæle
Hvis du først havde sat dig selv mål om at samle tilsyneladende ubetydelige minutter for røgpauser, hængende i sociale netværk, personlige telefonsamtaler, tefester og tomme samtaler med kolleger, ville du være meget overrasket over den tid, der går ind i ingenting. Selvfølgelig kan du ikke helt udelukke disse distraktioner, men de kan og bør reduceres. Slap af den dårlige vane med at ryge eller reducere antallet af røgpause, minimere online social networking, forbyde hyppige pauser for kaffe og spørg slægtninge og venner om ikke at genere dig uden det presserende behov i arbejdstiden.
Delegere arbejdstilladelser
Tøv ikke med at flytte hovedparten af arbejdet på kollegernes skuldre. Især hvis du forsøger at ændre dit job i dit erhverv. Men selvom du kun har arbejdet med dit arbejde, skal du bede mindre travle mennesker til at hjælpe dig med rapporten og skifte til dem gennemførlige opgaver. Og bedre gå med anmodningen om arbejdsdeling til overordnede. Lad dig officielt uddele assistenter. Ellers skal din løn svare til en ublu arbejdsbyrde. Så vil du forstå, hvorfor din arbejdsplan gik ud over arbejdstiden.
Planlæg altid under arbejdsstødet
Enhver, selv den mest tætte arbejdsplan, bør indeholde tid til hvile. Lad dig ikke bringe dig til den drevne hestes tilstand. Det er usandsynligt, at nogen vil sætte pris på det, men din effektivitet og værdi vil være under stort spørgsmål. Desuden mister du selv hurtigt interessen for arbejdet, men vigtigst af alt - din fysiske og moralske sundhed vil lide. Kun i ekstreme tilfælde forlænge arbejdet på bekostning af hvile. Når du laver din arbejdsplan, skal du sørge for at reservere mindst et minut for en kort hvile, tag dig tid til frokost og planlægge brud på at arbejde med din computer. Og det vil blive en god vane at tildele 20 minutter til dig selv efter middagen for at opsummere det udførte arbejde, sammenligne tiden med de udførte opgaver og justere de nuværende mål. Dette vil holde tiden under kontrol, og derfor være hans herre.