Når min tabel var fyldt med forskellige unødvendige ting, som det var en skam at smide ud, men der var ingen steder at rydde op. Jeg tror, at du også stødte på et sådant problem. Først når tiden går i gang, begynder du tydeligvis at erkende ubrugeligheden af denne eller den ting. Disse er telefonnumre på småpapirklister, kontrakter, der blev videreudviklet flere gange, og tidligere kopier med manuel redigering forblev på mit skrivebord, forskellige planer for dagen, noter mv.
For at begynde at sætte tingene lige på bordet, skal du bestemme præcis, hvilke ting der altid skal være ved hånden, i forhold til mig - en pen, en notesbog og en lommeregner. Det er med disse ting, at jeg hurtigt kan arbejde i løbet af dagen. Til dig anbefaler jeg at samle de emner, der svarer til specificiteten af dit arbejde. Over tid, når bordet bliver renset, vil du forstå, hvor meget det påvirker dig og din psykologiske tilstand. Du vil føle dig mere afslappet, der er ingen nervøsitet på grund af det evige kaos, der vil i det mindste være en illusion om dine anliggenderes orden, men lad os håbe, at det ikke kun er en illusion, men vi taler om psykologiske aspekter, så i vores tilfælde er illusionen - Det er vores lille sejr.
Hvordan opnår du stadig denne rensning dit bord var ikke en engangs rush, men reglen i dit liv. Det er vigtigt at huske, at du skal tænke gennem dokumentflowsystemet. Det er for dokumenter af den ene art, at vi opretter en mappe, hvori vi vil arkivere alle lignende dokumenter, så vi får ordre i dokumenterne godt på bordet. Jeg synes, det er ikke værd at snakke om, hvordan man distribuerer dokumenter, du kan allerede selv bestemme hvilke mapper og hvilke dokumenter du skal oprette. Det vigtigste er at holde sig til de regler, der er oprettet af dig, hvis du i løbet af dagen ikke har tid til at sortere ud, anbefaler jeg at du bliver på din arbejdsplads efter dagens afslutning og sortere alt ud. Tro mig, 5-10 ekstra minutter arbejde vil hjælpe dig næste morgen for at starte dagen med et meget godt humør. Det skal følges fra dag til dag, ikke så svært, og resultatet bliver simpelthen fantastisk.
Jeg vil bringe systemet med vejledning og vedligeholdelse af ordren til mig personligt, efter at jeg er blevet bekendt med det, bliver det lettere for dig at lave dine egne regler og tilpasse dem personligt til dig:
- For det første indsamlede og lagde jeg alt fra mit skrivebord og skuffe, som er knyttet til det i en stor bunke. Han læste omhyggeligt alle dokumenter og papirer og sendte hver til sin destination, som han derefter suturerede og smed den derefter væk.
- For det andet definerede jeg klart stedet på mit skrivebord for aktuelle dokumenter, jeg lagde dem også i en bunke til dette sted. De dokumenter, som jeg ikke har tid til at behandle, skal du gå til mappen "Raw Documents", som pænt står på hylden. Med det begynder jeg den næste arbejdsdag.
- Ved afslutningen af hver arbejdsdag undersøger jeg mit skrivebord for unødvendige ting og udelader kun de, der er nødvendige til operationelt arbejde. Alt andet går efter formål.