Den rationelle organisation af arbejdspladsen

Ideen om at organisere en arbejdsplads er at bruge tid effektivt for at skabe så lidt indsats og stress som muligt. Mesteparten af ​​tiden bruger folk på arbejde, så den rationelle organisation af arbejdspladsen er meget vigtig. Produktivitet og velvære afhænger af dette.

Arbejdspladsens organisation.

1. Det er nødvendigt at gøre det for at finde de nødvendige ting for at bruge et minimum af tid.
2. Hvis en genstand ofte bruges, skal den være tættere på hinanden.
3. Jo tungere genstanden, så skal den være tættere.

Hvis arbejdspladsen er rationelt placeret, giver den et positivt humør og en psykologisk holdning til arbejdet. Du sparer energi, tid og frigør dig fra stress og stress - de har en dårlig effekt på helbredet.

De vigtigste aspekter af organisationen af ​​arbejdspladsen.
Arbejdspladsen skal være behagelig. Hvad er praktisk for dig, måske for en anden person ubehageligt og omvendt. Der er en række generelle principper.

Møbler .
Det er nødvendigt at foretrække ergonomiske ting, de er tænkt på behageligt arbejde. I dette tilfælde vil arbejdet være produktivt, og din krop vil ikke blive stresset. Arbejdspladsen bør ikke røre møblerne, kun de nødvendige understøtninger, hylder, skabe. Skabe og hylder med ofte brugte dokumenter skal være der, så de uden at komme op kan fås.

Skrivebordet behøver ikke at være rodet med bundt af papir og udstyr. Hvis du bruger en computer til arbejde, skal den ikke besætte meget af arbejdsområdet, da du skal bruge en trådløs mus og tastatur, tynde skærme.

Hvis hænderne ikke er anstrengt og ligger på bordet, er bordets højde optimal. Hvis det er svært at ændre bordets højde, vil kontorstole, der er udstyret med justerbar ryg og højde, hjælpe dig med at blive komfortabel ved bordet. Ved justering af stolens højde skal fødderne hvile på gulvet. Du kan bruge understøttelsen under dine fødder. Armlænets armlæn skal røre ved albuerne. Spank stol så justere, for ikke at presse nedre ryg.

Computeren.
I øjeblikket gør ingen leder uden computerudstyr. Men hvis du sidder meget på skærmen, vil det forværre dit helbred.

Rationel organisering af et sted på arbejdspladsen .

1. Øjnene skal være lavere eller på et niveau end skærmens øverste del.
2. For at holde børster, albuer, rygsøjle, nakke og andre dele af kroppen uden stress.
3. Hvert 15. minut tager øjnene af skærmen, arbejder med dokumenter.
4. I lang tid må du ikke sidde i en stilling.
5. Skærmen bør ikke have reflekser og blænding.
6. Rengør skærmen.
7. Brug stand til dokumenter og bøger.

Hvis du arbejder med dokumenter ud over computeren, skal du bruge en bordlampe som en ekstra belysningskilde. I nærheden af ​​skærmen sætter du ting, der minder dig om huset: en bauble doneret af en elsket eller et familiefoto. Men sådanne genstande på skrivebordet må ikke være mere end 3. Du kan sætte en kop i øverste venstre hjørne, ur og houseplant. Eksperter anbefaler at sætte bunden af ​​de venstre kilder til de nødvendige oplysninger - en ugentlig journal, business magasiner. Sådan organisering af arbejdspladsen betragtes som optimal.

På arbejdspladsen, hold orden .
I skabene er der mange materialer, der ikke er af den første nødvendighed. Du skal placere dem i bestemte områder, i alfabetisk rækkefølge, i kronologisk rækkefølge, så du behøver ikke spilde tid på at søge efter de nødvendige oplysninger. Tæt ikke kabinetter med unødvendige og forældede genstande og dokumenter. Hver måned har du en forårsrengøring. Spild unødvendige dokumenter. Hovedreglen er ikke at blive distraheret ved at læse og studere, det skal ske efter distributionen.

På arbejdspladsen skal du forlade de nødvendige materialer og genstande, hvilket vil bidrage til at afslutte sagen. Hvis du snuble over genstande og andre oplysninger, der i øjeblikket ikke vedrører dine aktiviteter, skal du skifte til den. Og det tager meget tid. Konstant sortering af dokumenter, efter behov, tager meget tid og opmærksomhed, og unødige papirer skal bortskaffes med det samme.

For ikke at rulle skrivebordet, behøver du ikke at åbne mange mapper og dagbøger. På bordet bør kun være de tilbehør og værktøjer, du bruger hver dag. Andre dokumenter skal være tæt på, men ikke på skrivebordet. Og jo færre ting vil være på dit skrivebord, desto mere behageligt vil det være at arbejde. Opbevar de ting, du har brug for. Du skal holde kontorartikler i en stationær arrangør. Og fastsættelse af ordren på bordet skal den opretholdes.

Hvis der er en sådan mulighed for at vælge placeringen af ​​bordet, skal du ikke sidde med ryggen til gangen eller til døren. Du vil være spændt, for du kan når som helst stille stille bagfra. Ansigt til døren er også bedre ikke at sidde, du vil blive distraheret af besøgende. Det er bedst at sidde med ryggen mod skillevæggen og mod væggen, og vinduet og døren skal være på siden. Hvis bordet vender mod væggen, og du skal overveje det hele i 8 timer, så hvis du er tilladt på kontoret, skal du dekorere det med en plakat eller et fotografi.

Sådan opretholdes ordren på skrivebordet.

1. Start arbejdsdagen og ende med at bestille arbejdspladsen.
2. Gem ikke dokumenter på skrivebordet.
3. Brug arrangøren til hæfteklammer, penne, blyanter og andet tilbehør.
4. Hvis du tager dokumenter fra mapper, filer, arkiver, skal du lære at returnere dem.
5. Ved analyse af bunker af dokumenter skal de ikke flyttes fra et sted til et andet på dette kontor.

Rationel organisering af deres arbejdsplads.

1. Det er nødvendigt, at der var en konstant orden på arbejdspladsen.
2. Hver dag ved hånden skal være de materialer og genstande, der er nødvendige til brug.
3. Teknikker og møbler skal være så produktive, sikre, komfortable som muligt.
4. Korrekt organisering af dokumentlagring giver dig mulighed for at bruge det mindste tidsrum, der søger efter det krævede dokument.

Sammenfattende tilføjer vi, at de grundlæggende principper for at organisere en arbejdsplads gennem en korrekt organisation sikrer produktivitet og komfort.