Du sidder og stirrer på skærmen og i hovedet som en tågeruller ... Og for cirka 15 minutter siden bankede du meningsfuldt på tasterne og arbejdede på projektet. Nu kan du kun mekanisk se posten eller dumme rundt omkring dine yndlingssteder, idet du føler at hjernen er lammet. Og nu er den næste (tredje femte?) Kop kaffe fuld, du gik langs korridoren, svingede dine hænder, opfriskede dit ansigt med vand, men nej - følelsen af umotiveret træthed passerer ikke. Helt ærligt, for hele dagen kun et par timer om morgenen og et par timer om eftermiddagen kunne du kun kaldes produktiv, og du tilbragte resten af tiden på kontoret og hjemme længe og fungerede som ved hjælp af magt. Hvad er der? Er der noget galt med dig? Time time
I 90'erne gennemførte forskere fra Berlin Universitat der Kunste en undersøgelse, der resulterede i slående data (offentliggjort i den psykologiske gennemgang). To grupper af celliststuderende deltog i eksperimentet: "elite" (mere perspektiv) og "mellembønder" (simpelthen kan musikere). Det var planlagt at finde ud af, hvorfor nogle er bedre end andre. Et svar skulle antages: fordi "elite" er mere afsat til deres arbejde end "mellembønder": de første er mere flittige og mere engagerede, mens sidstnævnte nyder det almindelige liv. Men resultaterne var uventede. Studerende i begge grupper var involveret i musik omkring det samme antal timer om ugen (ca. 50). Forskellen var bare hvordan. "Elite" tre gange mere engageret i metodiske, ubehagelige, men nyttige øvelser til udvikling af teknologi og normalt på samme tid i to lange perioder om dagen. Og "mellembønder" var engageret på forskellige tidspunkter og strækkede de timer, der blev tildelt til repetition, for hele dagen. Det viste sig således, at "elite" musikere havde tydeligere udtrykte toppe af deres produktivitet. Arbejde og fritid er opdelt, og det gav mange fordele. For eksempel formåede "eliten" at sove om natten i en time mere og opnå mere afslapning i løbet af dagen end "mellembønder". Så hvis du arbejder mindre, men helt koncentreret og færdiggør opgaven til slutningen, vil du føle tilfredshed med hvad der er gjort, få resultatet og kunne hvile som forventet. Hvis du vælger de rette øjeblikke med din højeste produktivitet, kan du bruge din tid 3 gange mere effektivt.
Find dit højdepunkt!
- Prøv at udarbejde din tidsplan i henhold til en ordning udviklet af eksperter inden for personlig udviklingsteknologi. Først vurder din erfaring. Skriv ned, hvor effektiv du er på forskellige tidspunkter af dagen. Marker tiden på diagrammet, når du er aktiv, og når hjernen og kroppen arbejder sammen og uden tvang. Tanken om et vigtigt møde klokken 9 om morgenen vækker din afsky? Ved middagstid tænker du kun på at tage en lur eller kraftigt forstå dokumenterne og opnå succes i forhandlingerne? Efter 18:00 kan du ikke tænke på arbejde eller i din hoved begynder en aktiv fase af behandling af information? Det vigtigste er at samle ikke engangshændelser i din hukommelse, men hvor ofte du føler på bestemte tidspunkter af dagen.
- Så dit første diagram viser dig ikke kun hvem du er - "ugle" dig eller "lark", men hjælper også med at isolere de mest aktive timer på dagen.
- Den første graf viser niveauet af din aktivitet på forskellige tidspunkter af dagen. Nu er opgaven at finde ud af, hvilken handling, hvilket ur er egnet. Prøv i en uge at "omorganisere" forskellige typer aktiviteter. For eksempel fra 9 til 10, tjek mail, svar på vigtige breve, forhandle (telefon eller på et møde) eller udvikle et projekt, indsamle oplysninger til en analytisk reference ... Du kan finde ud af, hvornår du har en bedre kreativ eller kommunikativ Begyndelsen, hvis din aktivitet er forbundet med mennesker eller kreativitet. Ved hjælp af sådanne erfarne "substitutioner" finder du ud af, hvilke timers aktivitet du synes bedst, når du lyder overbevisende for partnere og kolleger, og når du skal komme med nye projekter.
- Det maksimale produktivitetsniveau kan opnås ved brug af timer med "sekundær" aktivitet. For eksempel er du den mest kraftfulde og produktive fra 21 til 23 timer. Men om morgenen fra 10 til 11 og fra 16 til 18 om eftermiddagen sover du ikke, du er klar til at klare opgaverne, omend ikke den højeste kompleksitet. Denne forbedring gør det muligt for dig at distribuere din arbejdsbelastning mest effektivt og opnå succes med et minimum af indsats. Hver kan have sit eget antal "produktivitetstoppe" - og to, og tre og fire. Det vigtigste er ikke bare at identificere dem, men også at bruge dem, idet man koncentrerer så meget som muligt på opgaven. I stedet for at brænde 8-11 timer om dagen for at overvinde dig selv og arbejde "mod styrke", vil du opnå gode resultater i to til tre timers koncentration under aktivitetstoppene, og dit træthedsniveau vil være mindre.
- Beskæftigelsen er ikke produktivitet. Succeser og gør meget ikke en, der konstant har travlt og arbejder mere end normen, men en der ved, hvordan man ordentligt organiserer deres tid. "Myrer arbejder jo hele tiden, det er vigtigt, ikke hvor meget, men hvad gør du præcist" (Henry Goro).
- Uopsættelig eller vigtig? Hvis sagen er presserende, betyder det ikke, at det er afgørende for dig. "Din tid er begrænset, spil ikke det, der lever andres liv" (Steve Jobs).
- Administrer dig selv og styr derefter tidsstyringen. "Tiden kører i et hektisk tempo - dårlige nyheder." Gode nyheder: Du er pilot i din tid "(Michael Altshuller).
- En privat sag. Slå de timer ud, som nogen allerede har lovet, og fordel resten på deres egen måde. "Realiser at nu er det øjeblik, hvor du opretter det næste øjeblik i dit liv" (Sarah Paddison).
- Liste! Hver morgen før du skal udarbejde en liste over, hvad du vil gøre i løbet af dagen, med noter af vigtighedsniveau. "Vores tid, som andre gange, er en god ting, hvis vi ved hvad vi skal gøre med det" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Regelens kerne: 80% af det vigtige, udført pr. Dag, tager 20% af den daglige aktivitet. I aktive timer, start med hoved! "Tid er livet, spilder tid, taber livet, men styrer det, styrer livet" (Alan Leikin).