Hvordan kan du uden at afholde timer med hvile og fritid for at øge produktiviteten på arbejdspladsen, fordi du skal følge nogle enkle regler.
1. Prioritere .
Fra deres arrangement afhænger opgavens effektivitet og hastighed. Det er nødvendigt at skelne fra mange nutidssager, det vigtigste og at begynde at arbejde sammen med ham. For fans af listerne kan blive en liste over vigtige sager, der udarbejdes i starten af dagen. Indstilling af prioriteter vil spare tid ved at fokusere på vigtigt arbejde.
2. Du skal afslutte arbejdet på et bestemt tidspunkt.
Derefter kan du kende tiden fra arbejde, du kan arbejde mere effektivt og arbejde med en vigtig opgave i øjeblikket.
3. Planlæg telefonopkald og opkald .
Prøv ikke at blive distraheret hver time ved telefonopkald, du skal vælge noget tid og slippe af med alle forhandlinger via telefon. Ved udførelse af en vigtig opgave vil telefonsamtalen udskyde den vellykkede gennemførelse af arbejdet. Tildeling af tid til forhandlinger via telefon, er det nødvendigt at tage hensyn til nogle øjeblikke, samtalevaner, en tidsforskel. Alle telefonopkald skal udfyldes inden arbejdsdagens afslutning, eller den næste dag skal afledes af opkald.
4. Problemer skal løses med det samme.
Hvis du kan løse et problem om et par minutter, så gør du det med det samme, ikke udsætte den næste arbejdsdag eller i flere timer. Denne tilgang bør bruges, hvis opgaverne ikke tager meget tid at afslutte. Alvorlige projekter kan ikke gennemføres om få minutter. Med denne tilgang vil du ikke afslutte et vigtigt projekt.
5. Skrivebordet skal opbevares i orden .
Fra dette på kontoret eller skrivebordet afhænger effektivitet og arbejdshastighed, fordi søgning efter nødvendige dokumenter er brugt arbejdstid. Fra unødvendige mapper og dokumenter på computeren, og skrivebordet er bedre at slippe af med det samme, skal du bare forlade det, der kræves mindst en gang om dagen.
6. Indstil din egen tidsplan .
Hver medarbejder har en individuel arbejdsdagsplan. For eksempel er "larks" med komplekse opgaver mest effektive om morgenen. Og efter middagen denne gang er det bedre for dem at afsætte monotone opgaver og rutiner, da elskere skal stå op tidligt om aftenen "på autopilot". Du skal tvinge dine egne vaner, så de virker til din fordel.
7. Tænk på rutinen .
Hver person skal udføre opgaver, der på grund af deres lighed og hyppighed bliver til en rutinemæssig rutine. Sandsynligvis kan en person udføre sådanne opgaver i en drøm, men det er værd at tænke over dette, om de faktisk udføres. For at vurdere din egen præstation skal du tænke over, hvordan andre medarbejdere udfører lignende opgaver, de kan lære noget af dem.
8. Lav en liste.
Hvis du løbende opdaterer listen over de mest relevante opgaver, vil det være en god måde at spare arbejdstiden på. På en sådan liste er det nødvendigt at inkludere alle de problemer, der skal løses, og ved afslutningen af arbejdsdagen at udarbejde en lignende liste den næste dag for ikke at spilder arbejdstiden og tænke over nye opgaver om morgenen. Listen over sager bør holdes ved hånden, og når sagen slutter, skal den slettes fra listen.
9. Saml alle oplysninger og hold det på ét sted.
Du behøver ikke spilde tid på at søge efter data i smartphone-hukommelsen, e-mails, computerfiler. Alle nødvendige og vigtige oplysninger skal indsamles på et tilgængeligt sted og lave en kopi.
10. E-mail mod telefonen .
E-mail er det rigtige værktøj, men du skal vide, hvornår og hvordan du kan bruge det. Hvis dette problem kræver dialog, skriv derefter e-mails, brug bare tid. Og rutinemæssige spørgsmål løses mest effektivt via e-mail, som f.eks. At bekræfte, at dokumenterne er blevet modtaget, og der anmodes om at lægge ekstra udstyr.
11. Distraherende faktorer bør minimeres.
Alt, hvad der ikke vedrører arbejdet, anses for at være distraherende faktorer - det er en diskussion om frisk sladder, samtaler, der ikke vedrører arbejde på mobiltelefonen, konstant kontrol af e-mail-boksen.
Vi lærte at blive en uundværlig medarbejder ved at bruge disse tips, uden at blive distraheret af småblade og stole på vigtige ting, med succes at klare de opstillede opgaver, samtidig med at de ikke forsømmer små spørgsmål, der hurtigt kan behandles. Således vil rutinemæssigt og vigtigt arbejde ske i tide, og du kan blive en uundværlig medarbejder i en virksomhed, som du kan stole på, og det svigter aldrig.