Kan du ikke lide at sidde på kontoret fra kl. 9.00 til 18.00? Du er ikke alene: i hele verden er arbejdet "fra opkald til ring" en fortid. Selv i Rusland begynder arbejdsgiverne at tilbyde nye måder at tildele arbejdstiden til. Ja, og ansøgere til annoncer som "leder efter en jobfri tidsplan ..." et dime et dusin. Men for at omorganisere på en ny måde skal du ikke kun have et ønske om at arbejde mindre, men også evnen til at planlægge din egen tid.
Fleksibel eller gratis tidsplan, arbejde på fjernbetjeningen ... Alt dette lyder uforståeligt, men så interessant. Lad os prøve at finde ud af, hvad der ligger bag disse begreber, og find ud af deres fordele og ulemper.
Hvad er mulighederne?
Ifølge statistikker bliver den såkaldte fleksible arbejdsplan den mest udbredte i dag. Faktisk, hvis du er en "ugle", så du kommer til kontoret klokken ni om morgenen, er det simpelthen umenneskelig: de første par timer, du vil bruge til at forsøge at vågne op. Mange virksomheder er allerede begyndt at tilbyde medarbejderne mulighed for at vælge deres egen bekvemme starttidspunkt: for eksempel kan du komme klokken 8.00 og forlade kl. 17.00 eller komme til kontoret kl. 11.00 og arbejde til kl. 20.00.
Dette princip gælder for eksempel i firmaet "Yandex". Medarbejdere skal være på kontoret fra kl. 12.00 til 18.00 - det er på dette tidspunkt, at de fleste interne møder og møder finder sted. Resten af uret kan "raffineres" på et passende tidspunkt (morgen eller aften).
"Hvis du på grund af din biologiske urets natur ikke kan starte dine opgaver før middag eller bare ikke vil spilde tid i trafikpropper, så tøv ikke med at spørge hovedet om muligheden for at komme senere," råder HR-chef Anna Malyutina. I praksis mødte jeg sjældent ledere, som ikke er klar til at gøre en sådan koncession. Chefen selv forstår: Mens du drikker kaffe i to timer, bevæger arbejdet sig ikke. I ekstreme tilfælde skjule den egentlige årsag til morgenforsinkelserne, for eksempel henvise til familieforhold og udtrykke en vilje til at dvæle om aftenen for at afslutte deres arbejde. "
I fri svømning
En mindre almindelig mulighed er en gratis tidsplan. Som regel praktiseres det af store internationale virksomheder, der arbejder i Rusland, eller af små "familie" virksomheder med et lille antal medarbejdere. "Ofte giver denne mulighed mulighed for obligatorisk deltagelse timer. For eksempel fra kl. 11.00 til 13.00 skal du være på arbejdspladsen og besvare opkaldene og resten af tiden du kan planlægge efter eget valg: du vil - arbejde på kontoret, du vil have - gå med en bærbar computer i en cafe, "siger Anna Malyutina.
Måske vil det på en dag være mere bekvemt for dig at udsætte arbejdet til en sen aften, og at tage personlig tid i løbet af dagtimerne. I dette tilfælde kræves kun resultatet af dig. En gratis tidsplan i dag praktiseres af mange konsulentfirmaer, forlag og kreative bureauer.
Remote Office
En anden mulighed for at undgå udklækningstid er fjernbetjening. I dette tilfælde går du slet ikke på kontoret, men arbejder hjemme ved hjælp af en computer, telefon og internet. "Denne mulighed er endnu ikke blevet udbredt i vores land eller i hele verden, selv om udviklingen af kommunikationsmidler tyder på, at det i de kommende år bliver populært. Jeg tror, at mange ejere af virksomheden hurtigt vil indse, at man ikke kan tvinge deres medarbejdere til at spilde tid på vejen til kontoret og samtidig spare på at leje arbejdspladser uden at gå på kompromis med forretningseffektiviteten, mener Anna Malyutina.
Selvfølgelig er fjernbetjening praktisk. Men ifølge eksperternes prognoser lover en sådan tidsplan ikke at sprede sig inden for alle forretningsområder. Hvis du er en tolk, designer eller programmør, så arbejder der hjemme, vil det være mere praktisk, men revisorer, PR-specialister og advokater vil få svært ved at sikre et kontor derhjemme.
En ny måde
Vi forestiller os perfekt fordelene ved en individuel arbejdsplan og ofte, uden tøven, skynder os for at finde "gratis" indtjening med avisen "Jeg leder efter et job" på det klare. Men som regel tænker vi ikke på hvilke nye vanskeligheder det vil bringe til os. "Afvisning af" pisken "betyder, at du bliver nødt til at lære at planlægge din egen arbejdsdag, og det er ikke så nemt som det ser ud til," advarer træner Igor Vdovichenko. - I praksis, så snart vi forlader den hårde tilstand, begynder vi at bruge meget mere tid på arbejde. Et velkendt trick: tag dig selv tre timer til at skrive et forretningsbrev - og du vil "klemme" det ud i tre timer. Planlæg at klare det i de næste 10 minutter - og hold indenfor 15 minutter. "
Så i sig selv betyder en individuel skema ikke, at du vil arbejde mindre. Og hvis du stadig søger et job - kan en gratis tidsplan ikke være sådan et godt måltid til dig. "Jeg anbefaler at starte en daglig tidsplan, hvor hver morgen du vil liste planer for dagen", råder Igor Vdovichenko. - I så fald er dit mål at slette alle punkter i planen og ikke bare "gøre noget ved det". Til at begynde med er det nyttigt at skrive ned, hvor meget tid om dagen du virkelig bruger på business. Når man ser på resultaterne, vil man forstå, hvordan man optimalt tilpasser din tidsplan og gør arbejdet mere effektivt. "
Hvor meget vi arbejder
Som undersøgelser af russiske sociologer viser, arbejder en kontorarbejder 1,5 timer om dagen. Resten af tiden er brugt på kommunikation, kaffepauser og snak er uden for spørgsmålet. Indstil et eksperiment: skriv ned hver time i løbet af dagen, hvad du har brugt din tid på. Mest sandsynligt tager arbejdet ikke mere end 3 timer. Så er det værd at bruge hele dagen på kontoret?
Frem til fremtiden
Futurolog Alvin Toffler, som studerede de ændringer, som informationsalderen vil medbringe i 1980, forudsagde afvisningen af en stiv arbejdsplan: "I dag er det svært at sige, hvornår punktlighed er virkelig vigtig, og når det kun er nødvendigt med vane. Vi bevæger os mod en fremtidig økonomi, hvor mange mennesker ikke vil være engageret på fuld tid. "
Interessante statistikker
Ved du, hvad de europæiske og russiske medarbejdere tænker på muligheden for at arbejde på en fleksibel tidsplan? Det viser sig
94% ønsker en fleksibel arbejdsplan
31% ville ændre job, hvis den nye arbejdsgiver tilbød en fleksibel arbejdsplan
44% mener, at virksomheder, der ikke giver medarbejderne mulighed for at arbejde på en fleksibel tidsplan, har en forældet arbejdspolitik
35% mener, at deres arbejdsgivere har den nødvendige teknologi til at organisere en fleksibel tidsplan, men de foretrækker ikke at bruge dem
78% er villige til at arbejde for deres arbejdsgiver efter fødslen af barnet eller pensionen, hvis de får en fleksibel tidsplan
Gyldige principper for tidsstyring
1. Sæt mål. Skriv ned de seks vigtigste tilfælde, du skal gøre i dag. Nummer sagerne i rækkefølge af betydning. Begynd at arbejde på den første og bekymre dig ikke om de andre, før arbejdet er færdigt.
2. Spild ikke tid på unpromising forretning. For eksempel, hvis du ved, at en af kunderne er svære at nå om morgenen, skal du overføre telefonopkaldet til aftenen. Hvis du ikke er sikker på, at de oplysninger, du arbejder med, ikke mister relevans, skal du først afgøre, hvor frisk den er, og kun derefter fortsætte til opgaven.
3. Forsøg ikke at gøre flere ting på samme tid. For at gennemføre et projekt skal du fokusere på det.
4. Hvis du arbejder hjemme, skal du organisere et mini-kontor i din lejlighed. Vælg et helt rum til arbejde eller skille skærmen med skærmen. Dit skrivebord skal have alt, hvad du behøver, herunder en computer, printer, mapper med papirer og en kop te, så du kan ikke distraheres så længe som muligt.
5. Hvis du vil øge din effektivitet, skal du reducere den tid, du planlægger at bruge til arbejde. At gøre arbejdstidsbrist er en effektiv måde at få dig til at arbejde fuldt ud. Så hvad du har brugt 8 timer på, kan du nemt gøre for 4.