Planlægning og regnskabsføring af arbejdstiden

Hvor ofte vi indser, at så mange var planlagt, men det viste sig at være så ubetydelig i så lang tid. Det var jo ikke noget særligt svært at gøre, det forekom, og det var ikke nødvendigt, men uret fløj uvægerligt, og næste dag blev flere og flere opgaver akkumuleret. Og vi begynder at klage over vores dovenskab eller uvillighed til at arbejde. Men ofte er årsagen en ukorrekt planlægning af tid og simpel manglende evne til at planlægge din arbejdstid. Spørgsmålet er fortsat - hvordan man behersker denne berygtede tidsstyring? Mange organisationer introducerer specielle kurser, ved at undervise deres medarbejdere dette ved første øjekast er et simpelt spørgsmål. Men jeg vil forsøge at skitsere i denne artikel de grundlæggende regler, der vil lære dig selvorganisering og uden kedelig træning i tidsledelse. Det er kun nødvendigt at udøve en lille indsats og være enig med dig selv.

De fleste mennesker kan ikke organisere deres liv på grund af oprørsk natur, nægte alt, der driver dem ind i rammen. Uanset om det er en tidsramme eller et rum eller behovet for at gøre en vis mængde rutinemæssige og uinteressante ting. Derfor bør du først tænke på fordelene ved at planlægge din arbejdstid og elske det allerede færdige resultat. Hvis du alligevel går i seng tidligere og ikke sprøjter på et par nye Dr. House-serier, så næste dag kan du stå op tidligere og have tid til at gøre mere, mens arbejdet vil gå mere effektivt, og stoltheden vil bare gå ud af skalaen, vil du ikke stoppe med hvad du har opnået.

Du skal også lære at prioritere, mens du arbejder. Det er nødvendigt at distribuere sagerne efter deres betydning. Og prioriteringen af ​​deres opfyldelse afhænger udelukkende af dig. Det hele afhænger af, hvad der er mere interessant for dig - at udføre i første omgang svært, eller let, forlader zamochki til senere.

Et godt råd er for dig, hvordan du straks fordyber dig i arbejdet. Skal ikke svinge i en time i starten af ​​dagen og fortælle de seneste nyheder til chefens sekretær eller læse sladder om paret Jolie-Pete. Lad sådanne ting være til frokost. Behageligt med nyttige, så at sige.

Det er værd at gøre det til en regel at planlægge kun 50% af din arbejdsdag, og lad de resterende 50% løse de nuværende øjeblikkelige opgaver. Generelt er 50% af sagerne presserende og kræver din generelle opmærksomhed, mens resten 50% af tiden kan efterlades i reserven.

Tilføj spænding i planlægning og beregning af arbejdstiden! Start en notesbog med en liste over alt udført på en dag, og prøv at øge antallet af færdige tilfælde med en dag. Meget god motivation! Men husk at ingen glemte kvaliteten af ​​den henrettede.

Bare stop med at håbe på andre. Når alt kommer til alt, som de siger, skal du stole på dig selv! Ingen siger, at du skal opfylde en persons pligter, bare gør dit bedste og forsøger at gøre alt, hvad du kan.

Prøv at skrive alt ned, herunder planlagte møder med venner og en tur til kosmetologen, valget af nye spiritus. Derefter virker rutineplanerne og planlægningen ikke så kedelige.

Ksenia Ivanova , især til stedet